Die Terminabstimmung für eine Ballonfahrt erfolgt in mehreren Schritten, um maximale Sicherheit, Planungssicherheit und ein optimales Fahrerlebnis zu gewährleisten. Da eine Heißluftballonfahrt stark von Wetter, Wind und Sicht abhängig ist, wird jeder Termin individuell geprüft und erst kurz vor dem Start final bestätigt. So läuft der Prozess ab:

  1. Buchung oder Gutscheineinlösung

Zunächst wählen Sie Ihren gewünschten Termin oder lösen Ihren Ballonfahrt-Gutschein ein. Dies kann telefonisch, per E-Mail oder über ein Online-Formular erfolgen. Dabei werden grundlegende Daten abgefragt, z. B.:

  • Anzahl der Teilnehmer
  • Name und Kontaktdaten
  • bevorzugte Startregion
  • bevorzugter Zeitraum (morgens/abends, Wochentag/Wochenende)

Eine erste Terminbestätigung erfolgt oft unverbindlich, denn die endgültige Entscheidung hängt immer vom Wetter ab.

  1. Vorabplanung und Wettereinschätzung durch den Piloten

Bereits einige Tage vor dem gewünschten Termin beginnt der Pilot mit einer detaillierten Wetterbeobachtung:

  • Windgeschwindigkeiten am Boden
  • Windentwicklung in verschiedenen Höhen
  • Thermik (besonders im Sommer relevant)
  • Sichtweiten
  • Wolkenuntergrenzen
  • mögliche Gewitter- oder Regenzonen
  • Bodenverhältnisse im möglichen Landegebiet

Diese Wettermodelle werden laufend aktualisiert und dienen als Grundlage für die sichere Planung.

  1. Verbindliche Rückmeldung 1 Tag vor der Fahrt

Da sich Wetterlagen schnell ändern können, erhalten Sie frühestens am Vortag eine verbindliche Rückmeldung, ob der Termin stattfinden kann.
Die Kontaktaufnahme erfolgt:

  • telefonisch
  • per SMS
  • per WhatsApp
  • per E-Mail

Dabei nennt Ihnen der Pilot:

  • ob der Start möglich ist
  • den exakten Treffpunkt
  • die Uhrzeit
  • Hinweise zu Kleidung oder besonderem Equipment
  • Verhalten am Startplatz

Manchmal erfolgt auch eine kurze Wettereinschätzung, um zu erklären, warum eine Verschiebung nötig ist.

  1. Bestätigung am Fahrtag – besonders wichtig bei Morgen- und Abendfahrten

Bei Ballonfahrten gilt: Sicherheit geht immer vor.
Darum erfolgt am Fahrtag selbst oft eine zweite, finale Bestätigung – besonders wenn sich die Wetterlage über Nacht verändert hat.

  • Morgenstart: Rückmeldung am Vorabend oder sehr früh am Morgen
  • Abendstart: Rückmeldung 3–4 Stunden vorher

Sie werden gebeten, telefonisch erreichbar zu sein.

  1. Treffen am vereinbarten Startplatz

Wenn der Termin bestätigt ist, fahren Sie eigenständig zum genannten Treffpunkt. Dieser ist häufig ein Parkplatz, eine Wiese, ein Sportplatz oder ein anderer offizieller Sammelpunkt – nicht zwingend der tatsächliche Startplatz.

Vor Ort entscheidet der Pilot nach erneuter Wetterprüfung und Windmessung, auf welcher Wiese die besten Startbedingungen herrschen.

  1. Falls der Termin wetterbedingt abgesagt wird

Absagen gehören zur Ballonfahrt dazu – nicht selten auch kurzfristig. Typische Gründe sind:

  • zu starker oder böiger Wind
  • Gewitterneigung
  • Regen oder Nieselregen
  • zu geringe Sicht
  • zu niedrige Wolken
  • zu starke Thermik (tagsüber im Sommer)
  • unpassende Windrichtung für sichere Landeplätze

Im Fall einer Absage:

  • erhalten Sie kostenfrei einen neuen Ersatztermin
  • bleiben Gutschein oder Ticket vollständig gültig
  • kann sofort ein neuer Termin vereinbart werden

Manchmal werden Ausweichregionen angeboten, wenn das Wetter nur lokal ungeeignet ist.

  1. Empfehlung für Teilnehmer

Damit die Terminabstimmung reibungslos funktioniert:

  • Halten Sie Ihr Telefon am Vortrag und Fahrtag frei und erreichbar.
  • Planen Sie genügend Zeitpuffer ein, da Startzeiten leicht variieren können.
  • Akzeptieren Sie, dass Sicherheit und Wettereignung immer Vorrang haben.
  • Reservieren Sie frühzeitig mehrere mögliche Tage, besonders in der Hauptsaison.

Kurzfazit

Die Terminabstimmung erfolgt individuell und flexibel, immer unter dem Primat der Sicherheit.
Sie erhalten:

  1. Voranmeldung bei Buchung
  2. Wettercheck einige Tage vorher
  3. Verbindliche Bestätigung ein Tag vorher
  4. Finale Rückmeldung am Fahrtag
  5. Ersatztermin, falls das Wetter nicht mitspielt

So wird sichergestellt, dass Ihre Ballonfahrt nicht nur stattfindet – sondern bei den bestmöglichen Bedingungen zum unvergesslichen Erlebnis wird.